希望年収は面接で自ら伝えておくべきですか?

必ず伝えるべきです。ただし、タイミングが重要です。

面接官に聞かれてもいないのに”早々”に自ら希望年収について切り出すことはお勧めできません。お金のことを”早々”に話題にする人に良い印象を持たない面接官や企業は少なくありません。 “希望年収は面接で自ら伝えておくべきですか?” の続きを読む



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転職理由に残業が多いはNGですか?

「多い」、「少ない」の表現はNGです。残業を転職理由にする場合は、具体的な時間数を示さなければいけません。 “転職理由に残業が多いはNGですか?” の続きを読む



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転職理由として人間関係の問題とは言わない方が良いですか?

そもそも人間関係の悪化は結果であり、例えば仕事のやり方のついての意見の相違など、その原因があるはずです。 “転職理由として人間関係の問題とは言わない方が良いですか?” の続きを読む



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履歴書の写真はスマホの自撮り写真でいいですか?

いわゆるスマホの自撮り写真の履歴書への貼付はお勧めしません。写真屋か駅などに設置されている証明写真撮影機で撮影した写真の貼付をお勧めします。 “履歴書の写真はスマホの自撮り写真でいいですか?” の続きを読む



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履歴書は手書きですか?

紹介会社経由求人企業に応募する場合は原則、手書きの必要はありません。

紹介会社の指示に従う

手書きが必要な場合は紹介会社から個別に指示があります。当社取り扱い求人では、募集企業から手書き履歴書提出の指示があるのは、100件のうち数件です。

“履歴書は手書きですか?” の続きを読む



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面接後の対応も重要

– 経理部長の部下採用マニュアル

選考結果は速やかに伝える

各回の面接合格結果や最終面接後の内定連絡は早ければ早いほど、経理人材を獲得できる確率があがります。

面接後に1週間を越えて何も音沙汰がなければ、応募者は今回の選考で自分は重要度が低いと判断されたと思うか、採用を見送られたと思います。

少なくとも1週間以内に採否を連絡しましょう。
面接時に結果連絡の予定期日を伝えておくのが理想です。

何らかの事情で、1週間を越える可能性がある場合は、少なくとも1週間経過するところで、現在の選考状況と結果連絡の予定期日を応募者に伝えましょう。

面接時に入社意欲が高かった応募者であっても、数週間以上、応募企業から音沙汰がなければ、入社意欲は下がります。気持ちは他社に移っていってしまいます。

数週間後、唐突に内定の連絡をしても良いと思った人材を獲得できる可能性は低くなります。応募者は、一番採用したい人材を獲得できなかったから次点以降の自分に声が掛かったのだろう、などと思ってしまうのです。

採用したいと思う人材の1人であると面接で感じたなら、最終的な採否連絡まで応募者と連絡を継続的に取るようにしましょう。

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残業や給与の質問をされたら

– 経理部長の部下採用マニュアル

残業や休日の質問には正直に答える

採用後の短期退職は突き詰めれば、全て入社前後のギャップです。

残業や休日出勤が多い場合に、それを隠すか少なく答えると、早期に退職する可能性が高まります。
辞退されるのが怖いという気持ちもあるかもしれませんが、正直に伝えましょう。
早期に退職されては採用活動の意味がなくなるどころか、労力やコストが何倍にもなって返ってきます。

給与の質問も同じです。応募者の希望に合わせるために、支給するつもりのない(多めの)額を回答してはいけません。入社させてしまえば何とかなるという発想は禁物です。

給与・残業の質問をしただけで候補者を悪く評価しない

残念なことに、給与の質問をする候補者は、カネのことばかり考えていて、良い人材ではないという評価をくだしてしまう面接者がいます。

中途採用である以上、応募者にはこれまでの生活水準や設計があります。配偶者や子供もいるかもしれません。先ず、それを満たすことができるのか否かを確認するのは当然でしょう。逆に全く気にしない方が不自然で気になります。

給与の質問をしただけで評価を下げるのは止めましょう。

休日や残業時間の質問をしただけで、仕事にやる気がないと結論をくだすのも早計です。
候補者は、自分のイメージしている残業時間数と同じ程度かを確認したいだけです。”残業の質問をした=残業をやりたくない”ではありません。イメージと合致していれば全く問題ありません。

営業で見積もりを取るときに、仕事内容だけを確認して金額や工数を確認しない会社は普通ありません。なぜ、採用となると候補者が金額や工数の見込みを企業に確認してはいけないでしょうか。むしろ、そのようなことをきっちりと確認できる人材こそ優秀なのかもしれません。

もちろん、権利ばかり主張して義務を果たさない人材ではないかを見極めなることは必要です。ここで言いたいのは、単に給与・残業の質問をしただけで面接の評価を下げるのは止めるべきであるということです。

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同じ質問をする

– 経理部長の部下採用マニュアル

思いつきの質問で評価をしてはいけない

採用面接では、経理の応募者全員に同じ質問をしましょう。

その場の雰囲気で質問を行うと、たまたま共通の話題で盛り上がった経理の応募者の評価を良くしてしまいます。

もちろん、臨機応変に話題を変えることで、面接が和み、応募者の人柄をよりよく知ることができることもあります。

しかしながら、そのような質問は面接で行うべき共通の質問を終え、余った時間で行うべきです。

そして、共通以外の質問でのやり取りは、評価の対象外とするのが理想です。

予め質問事項を準備しておく

客観的な選考を行うためには、事前に応募者全員に聞く共通の質問を一覧にしたチェックリストを作成しておきます。面接時には、その質問チェックリストにそって面接を進めましょう。

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面接では誠実 真剣に向き合う

– 経理部長の部下採用マニュアル

無意識にぞんざいな態度を取っていませんか?

  • 応募者から聞いたことを一切メモに取らない
  • 椅子にふんぞりかえる
  • 他の面接官がやりとりをしているとき そっぽを向いている
  • 携帯電話に応答する
  • パソコンで面接に関係のない作業をしながら話す
  • 居眠りをする

面接中に応募者の前で、このような態度を取っていると良い人材は採用できません。

面接内容のメモを取りましょう。

メモを取るという作業を行うと自然に上のようなぞんざいな態度は取らなくなります。
話をしているうちに良い人材へと評価が変わっていくかもしれません。面接の最初の方の話の記憶が薄く後悔することのないよう取りあえずメモを取りましょう。

人材によって態度を変えている、良い人材が来たときは、誠実に対応しているという声もあるかもしれません。しかし、途中から一変、ぞんざいな態度から誠実な態度に変えても悪い印象にしかなりません。最初から誠実に対応するのか、ぞんざいな態度で接するのかを決めるということは、第一印象だけで良い人材かを判断することを意味します。第一印象だけでは、別ページで述べた通り良い経理の人材を採用することはできません。

誠実さに欠ける会社に、是非とも入社したいという優秀な経理人材はいません。

面接中、無意識のうちに誠実さに欠ける態度を取っていませんか?
今一度確認しましょう。

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第一印象で判断しない

– 経理部長の部下採用マニュアル

今回募集の経理人材に第一印象の良さが必要ですか?

今、採用しようとしている仕事に第一印象の良さが必要ですか?

例えば、店舗の販売職には第一印象の良さが必要なことが多いでしょう。
営業職にも第一印象の良さが必要なことが多いかもしれません。

一方で、経理職に第一印象の良さが必要でしょうか?
もちろん、第一印象が良いに越したことはありません。

しかしながら、仕事ができることが大前提にあるはずです。
経理で良い採用を行うためには、意識的に第一印象を忘れるようにしなければなりません。

実は、“そとづら”が良いだけかもしれません。
仕事は出来ない人かもしれません。

見かけだけの熱意かもしれません。
米国の組織心理学者アダム・グラント教授は「真の熱意は外側に表れる感情からはわからない。言葉や声のトーン、ボディランゲージによって表に出るものは、心の内に抱いている真意を見定める手がかりにはならず、単にプレゼンテーション・スキルと性格によるものである。(P99)」と著書ORIGINALSで述べています。

今、募集している経理人材に第一印象の良さが必要でしょうか?
今一度確認しましょう。

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